Naar de inhoud

Facturen en orderdocumenten voor Shopify

Facturen die na uitgifte nooit veranderen. In je eigen huisstijl.

Foliant maakt van je bestellingen vergrendelde facturen met nummers zonder gaten, creditnota’s, pakbonnen en picklijsten. Ontwerp ze in de visuele editor, print ze in bulk en verstuur pdf’s en Peppol-e-facturen naar je klanten.

Gratis abonnement voor kleine winkels. 14 dagen gratis proberen bij elk betaald abonnement.

FacturenPakbonnenRetourformulierenOffertesCreditnota’sPicklijstenLabels

Factuurregels ingebouwd

Een factuur die na uitgifte nooit meer verandert

Veel belastingdiensten verwachten facturen die na uitgifte niet meer te wijzigen zijn, met nummers zonder gaten. Foliant doet allebei in elk abonnement, ook in Free.

  • Vergrendeld na uitgifte

    Prijzen, totalen en het factuurnummer liggen vast. Elke herdruk en download is gelijk aan het origineel, ook als de bestelling later verandert.

  • Nummers zonder gaten

    Facturen, creditnota’s en offertes hebben elk een eigen reeks, met een prefix en desgewenst een jaarlijkse of maandelijkse herstart.

  • Creditnota’s bij terugbetalingen

    Correcties gaan via een creditnota die naar de factuur verwijst, nooit door de factuur zelf aan te passen.

  • Wijzigingen zijn zichtbaar

    Elk uitgegeven document krijgt een vingerafdruk en is gekoppeld aan het vorige, zodat je kunt aantonen dat een pdf het origineel is.

  • Zo lang bewaard als nodig

    Kies 1 tot 30 jaar en download alle uitgegeven facturen als één archief voor je boekhouder. Klantgegevens worden op verzoek verwijderd.

  • Peppol-e-facturen

    Verstuur gestructureerde e-facturen via Peppol als optionele add-on, en controleer EU-btw-nummers live met Growth en Scale.

Zo werken vergrendelde facturen

Alles na de bestelling, op papier en als PDF

Begin met kant-en-klare sjablonen en print, exporteer of verstuur ze daar waar je team en je klanten al zijn.

Print vanaf waar je werkt

Eén bestelling of veel tegelijk, vanuit Foliant, het afdrukmenu van de Shopify-beheeromgeving, mobiel of POS.

Sjablonen zoals jij ze wilt

Kies een thema en schik blokken in de visuele editor, of neem alle controle met Liquid, met een live voorbeeld op echte bestellingen.

PDF’s die vanzelf bij klanten komen

Een link in de bestelmails van Shopify, een download op de bestelstatuspagina en in klantaccounts, of een e-mail van Foliant met de PDF als bijlage.

Picken, inpakken, verzenden

Picklijsten voor een hele batch, inpakcontrole met scannen zodat niets ontbreekt, en verzendmails in je eigen huisstijl.

Klaar voor belastingregels in het buitenland

Btw-nummers en wettelijke vermeldingen op je documenten, documenten in de taal van je klanten, en Peppol-e-facturatie als add-on.

Exporteer in bulk

De documenten van welke bestellingen dan ook als ZIP of als één samengevoegde PDF, of de gegevens van de bestellingen als spreadsheet, in je inbox.

Meer weten:Facturen (in het Engels)Pakbonnen (in het Engels)Picklijsten (in het Engels)Peppol-e-facturatie

Overstappen van Order Printer?

Neem je sjablonen mee

Plak een sjabloon uit Shopify Order Printer of Order Printer Pro. Foliant zet de variabelen om die anders zijn en laat zien wat er is veranderd voordat je opslaat, met een voorbeeld op een voorbeeldbestelling.

Overstappen van Order Printer (in het Engels)
<h1>Invoice {{ order.name }}</h1>
{% for line_item in line_items %}
  {{ line_item.title }} × {{ line_item.quantity }}
{% endfor %}

In een paar minuten aan de slag

  1. 1

    Installeer en kies een abonnement

    Zes kant-en-klare sjablonen staan klaar: factuur, pakbon, retourformulier, offerte, creditnota en picklijst.

  2. 2

    Maak ze van jou

    Voeg één keer je logo en kleuren toe en elk sjabloon gebruikt ze.

  3. 3

    Print, of laat PDF’s versturen

    Print vanaf de pagina Bestellingen of via het afdrukmenu van Shopify, en zet PDF-levering voor je klanten aan.

Gratis om te beginnen. Vanaf $ 15,99 per maand om te groeien.

10 geprinte bestellingen per maand met Free. Elk betaald abonnement begint met 14 dagen gratis proberen.